Implementando un Plan de Ejecución BIM

Un Plan de Ejecución BIM (BEP) es un documento de planificación fundamental para definir la estrategia de implementación de BIM en un proyecto.

La planificación de la ejecución BIM es crucial para implantar BIM con éxito en un proyecto. Esta norma define un enfoque para desarrollar y ampliar un BEP en varias fases: el propietario describe las necesidades BIM en la solicitud de propuesta, las partes proponentes presentan un BEP de propuesta y, a continuación, el equipo elegido colabora en el desarrollo de un BEP de proyecto.

Esta progresión en el desarrollo de un BEP detallado garantiza que todas las partes exploran las oportunidades BIM para cumplir los objetivos del proyecto, maximizar el valor del proceso BIM y sus resultados, y minimizar los re trabajos durante el proyecto.

Haciendo referencia a las normas británicas, también podemos mencionar el hecho de que el propio BEP puede prepararse como respuesta directa a los requisitos de la parte ordenante en relación con la información contenida en el modelo. Estos requisitos se recogen en un documento denominado EIR (Employer Information Requirement).

Es preciso recordar que no existe un método de implementación BIM universal para todos los proyectos. Cada equipo debe diseñar eficazmente una estrategia de implantación BIM bien adaptada.

Por tanto, sólo el equipo que comprenda los objetivos del proyecto, sus características y las capacidades de sus miembros podrá implantar eficazmente el BIM en el proyecto. Una vez establecido el plan, el equipo debe seguir y supervisar los avances de acuerdo con el plan.

Desarrollar, actualizar y corregir constantemente el plan en cada fase del proyecto es esencial para obtener el máximo beneficio de la implantación de BIM.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE TRABAJAR CON ESTÁNDARES?

Mediante el desarrollo de un BEP, el proyecto y los miembros del equipo del proyecto, se puede lograr que:

• Todas las partes comprenderán y comunicarán claramente los objetivos estratégicos para la implantación de BIM en el proyecto.
• Las organizaciones comprenderán sus funciones y responsabilidades.
• El equipo podrá diseñar un proceso de ejecución que se adapte a las prácticas empresariales de cada miembro del equipo y a los flujos de trabajo habituales de la organización.
• El plan describirá los recursos adicionales, la formación u otras competencias necesarias para implantar con éxito BIM para los usos previstos.
• El plan servirá de referencia para describir el proceso a los futuros participantes que se incorporen al proyecto.
• Las divisiones de compras pueden definir el lenguaje contractual para garantizar que todos los participantes en el proyecto cumplan sus obligaciones.
• El plan de referencia proporcionará un objetivo para medir los avances a lo largo del proyecto.
• Gracias al PEB, desde el principio de la implantación tenemos una buena visión de los conocimientos y aptitudes del equipo. Así, nos proporciona una base excelente para planificar cursos de formación para mejorar las competencias o contratar a los especialistas adecuados.
• En última instancia, todo el equipo ganará valor gracias al mayor nivel de planificación al reducir las incógnitas del proceso de implantación, con lo que se reduce el riesgo global para todas las partes y el proyecto.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

La norma y los recursos del PGE pueden aplicarse durante la fase de planificación previa del propietario y actualizarse a medida que se planifican nuevas actividades a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las MPA pueden desarrollarse en tres fases del proceso de entrega.

Estas fases son:

• Solicitud de Propuesta del Propietario (RFP BEP): Estas BEP iniciales pueden publicarse como parte de las BEP de solicitud de propuestas utilizadas al considerar equipos para proyectos. Se trata de una oportunidad para que el propietario documente claramente los requisitos que desea, ya sea en su documento de requisitos o en una plantilla inicial de BEP.
• BEP de la propuesta: cada parte potencial que responda a una RFP completará un BEP de la propuesta que incluya información específica sobre el cumplimiento del alcance del trabajo, la incorporación de recomendaciones BIM y las respuestas adecuadas.
• BEP del proyecto: una vez seleccionado el equipo del proyecto, el personal del propietario y el equipo del proyecto colaborarán para desarrollar un BEP del proyecto. Esta actividad de planificación y documentación es exhaustiva y describe la estrategia de ejecución de BIM mediante un proceso de cinco pasos descrito en las directrices BEP. Los PGE del proyecto se actualizan en distintas fases del proyecto a medida que se integran nuevos miembros del equipo o grupos en las distintas fases del proyecto.
• Cada proyecto tiene sus propias estrategias en términos económicos y de objetivos de ejecución, en función de las cuales se define un proyecto basado en BIM, que incluye desde el inicio de la planificación hasta el diseño, la ejecución y la entrega del proyecto.

Redactar un PEB

Cada empresa elabora para sí misma un plan ejecutivo (BEP) a partir de las pautas propuestas, las experiencias pasadas y las necesidades futuras, que es único y cuya finalidad es ser aplicado por todos los miembros para alcanzar los objetivos previstos. Los objetivos del PEB pueden variar y dependen de las características del proyecto.

La continuación del artículo se basa en mi experiencia personal en un proyecto mixto-complejo con un tamaño de 220.000 metros cuadrados y es la primera vez que el equipo de empleador, contratista y consultor utilizó BIM en el proyecto, que escribí basándome en las necesidades de este proyecto.

En la primera parte, se hace una breve descripción de lo que se espera con BIM y del propósito de la implantación del BEP y se explica el significado de LOD, que se utilizará en el modelado de cada pieza y cada miembro, así como el ciclo de vida de BIM.

En la segunda, se incluye una definición general de cada miembro del equipo con una breve descripción de sus funciones, los equipos que participan en el proyecto y los miembros de la empresa consultora.

En la tercera parte se escribe la información principal del proyecto, en la que se incluye el nombre del proyecto, la empresa consultora, una breve descripción del proyecto, su ubicación y la ubicación de la coordinación del proyecto, en qué ejes debe adaptarse el mapa, el idioma del proyecto y su unidad.

Se redacta una tabla para especificar el nivel de LOD requerido para cada disciplina en general, que se incluirá si el proyecto necesita con el tiempo si el nivel de detalle debe añadirse o reducirse en partes. Esta cuestión repercute en los contratos celebrados con otras empresas colaboradoras en el proyecto, que se especifica a petición del empresario.

En la tercera parte, relativa a la información general y las políticas de cambio de información durante el proyecto, se indica desde qué estructura, por ejemplo, se envían los correos electrónicos y cómo se transfiere la información. La infraestructura y el software utilizados en el proyecto son otros datos incluidos en esta sección.

La cuarta parte incluye las normas en las que se consideran las normas aplicables en el proyecto sobre la base de la opinión de un grupo de trabajo formado por el empresario, consultores y otros participantes en el proyecto.

La denominación de los archivos y la identificación de las hojas normalizadas, la leyenda del mapa, las medidas, los símbolos, el grosor de las líneas, los gráficos, las tablas, las escalas y los tamaños de las letras y los números en diferentes escalas en cada parte de la información del proyecto son algunas de las cosas que se incluyen en esta sección explicada e insertada.

En la quinta sección, se dan los detalles de cómo exportar, qué se debe tener en cuenta al exportar a diferentes formatos, respaldarlos y guardarlos en el lugar correcto, y el intervalo de tiempo específico que se debe respaldar de los archivos.

La sexta sección presenta los principales programas informáticos utilizados en el proyecto, que son Revit, Autocad, Navisworks, y las cosas que deben observarse al utilizar estos programas. Esta sección ayuda a las personas que se incorporan al proyecto como nuevos miembros a seguir las cosas que llevan a no dañar los archivos y a saber lo que deben y no deben hacer.

En esta sección, se diseña un mapa general del proceso BIM, en el que se muestra desde qué etapa comienza el proyecto y hasta qué etapa continúa y finalmente termina, el cual se basa en el escalonamiento de cada sección, responsables y detalles de la información en que ingresan en cada etapa.

En la siguiente sección se diseñó un proceso para cada disciplina por separado, que tiene lugar en forma de rotación de información entre ellas y se transfiere finalmente a otras disciplinas como salida.

En la parte final, se dibuja la rotación y distribución de la información en función de las diferentes dimensiones de BIM en las que se supone que madura el proyecto, los apartados relacionados con el diseño, el modelado 3D y las dimensiones cuarta y quinta.

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